All Categories
Featured
Table of Contents
U moet dan wel voldoen aan de voorwaarden voor vaste vergoedingen. zakelijke tankpas prive gebruik. Voor gerichte vrijgestelde en intermediaire kosten kunt u een vaste vergoeding geven, die niet ten koste gaat van uw vrije ruimte - zakelijke tankpas prive gebruik. U moet dan wel aan de volgende voorwaarden voldoen: U kunt het bedrag van de vrijstellingen en uitgaven aannemelijk maken
U geeft aan uit welke bedragen de vaste kostenvergoeding bestaat (bedragen voor vrijgestelde en andere kostenposten). U onderbouwt de vaste kostenvergoeding met een voorafgaand onderzoek naar de werkelijk gemaakte kosten en u herhaalt dit als de belastingdienst daarom vraagt of als de omstandigheden veranderen. Deze voorwaarde geldt alleen voor nieuwe vaste kostenvergoedingen.
Voor gerichte vrijstellingen: Je wijst de kostenvergoeding voor de gerichte vrijstelling aan als definitief belastingvoordeel. Als je niet aan deze voorwaarden voldoet, zijn de vaste kostenvergoedingen voor gerichte vrijstellingen en intermediaire kosten loon van de werknemer - zakelijke tankpas prive gebruik. Als je de vaste kostenvergoeding aanwijst als eindheffingsloon, gaat dit ten koste van je vrije ruimte
U kunt het bedrag van de vaste vergoeding baseren op het aantal keren per jaar dat uw werknemer waarschijnlijk dienstreizen zal maken en de duur van die reizen. U zult de vergoeding moeten aanpassen als de omstandigheden veranderen, bijvoorbeeld als uw werknemer verhuist of minder dagen gaat werken - zakelijke tankpas prive gebruik. U kunt het bedrag van de vaste belastingvrije som ook bepalen volgens een praktische methode
Een werknemer reist vermoedelijk 5 dagen per week naar een vaste arbeidsplaats, gedurende ten minste 36 weken (70% van 52 weken). Indien de dienstbetrekking in de loop van het kalenderjaar aanvangt of eindigt, kan worden uitgegaan van 70% van het aantal te verwachten volledige weken in dat jaar. Voor de berekening van de vaste belastingvrije som kan worden uitgegaan van 214 werkdagen in een jaar.
Als u kunt aantonen dat het aantal dagen ten minste 25% hoger is dan 214 dagen (dus ten minste 268 reisdagen naar een vaste standplaats), mag u uitgaan van het hogere aantal dagen. zakelijke tankpas prive gebruik. Je vermenigvuldigt het aantal werkdagen met het totaal aantal kilometers per dag. Je vermenigvuldigt het totaal aantal kilometers voor een jaar met de belastingvrije vergoeding van maximaal € 0,23
U mag deze methode ook toepassen voor werknemers die minder dan 5 dagen per week naar een vaste locatie reizen, bijvoorbeeld als ze deeltijds werken - zakelijke tankpas prive gebruik. In dat geval maakt u de berekening op evenredige basis. Als een werknemer bijvoorbeeld waarschijnlijk 3 dagen per week naar een vaste plaats reist, vermenigvuldigt u het resultaat van de berekening met 3/5
Als u verwacht dat uw werknemer langere tijd afwezig zal zijn, mag u de vaste belastingvrije reiskostenvergoeding nog betalen in de lopende en de volgende kalendermaand. Daarna mag u de reiskostenvergoeding pas weer uitbetalen vanaf de maand volgend op de maand waarin de werknemer weer aan het werk gaat - zakelijke tankpas prive gebruik. Een werknemer heeft griep en meldt zich op 20 maart ziek
Als gevolg daarvan zal de werknemer zijn werk waarschijnlijk meer dan 3 maanden niet kunnen doen. Op 5 augustus is de werknemer hersteld en hervat hij zijn werk. Op 20 maart is er een korte afwezigheid; u mag de vaste reiskostenvergoeding belastingvrij doorbetalen. Op 5 april is langdurige afwezigheid te verwachten.
Daarna, tot augustus, de maand waarin de werknemer weer gaat werken, is de vaste reiskostenvergoeding belast als loon van de werknemer (zakelijke tankpas prive gebruik). U kunt dit loon ook aanwijzen als eindheffingsloon. Pas vanaf 1 september kan de werknemer weer een belastingvrije vaste reiskostenvergoeding krijgen. Nacalculatie Bij een enkele reis van meer dan 75 kilometer van huis of woonplaats naar een vaste werkplek is nacalculatie verplicht
Bij variabele kilometervergoedingen kan sprake zijn van saldering (zie paragraaf 1.1.4). Een te hoog deel van de vergoeding moet worden opgenomen in het loon of moet door uw werknemer aan u worden terugbetaald. U kunt dit loon ook aanwijzen als eindheffingsloon. De nacalculatie vindt plaats aan het einde van het kalenderjaar, of in de loonperiode na de maand waarin de dienstbetrekking eindigt, indien deze in de loop van het kalenderjaar plaatsvindt.
U mag een vaste reiskostenvergoeding volgens methode 1 doorbetalen gedurende maximaal 6 aaneengesloten weken waarin uw werknemer afwezig is. Verwacht u langdurige afwezigheid van uw werknemer, dan mag u de vaste onbelaste reiskostenvergoeding doorbetalen gedurende de lopende en de volgende kalendermaand (zakelijke tankpas prive gebruik). Als uw werknemer niet altijd naar een vaste plaats reist om te werken, kunt u de vaste reiskostenvergoeding ook volgens een andere methode vaststellen
U baseert de vergoeding op 214 werkdagen per kalenderjaar. Dit aantal is inclusief incidenteel thuiswerken, ziekte, vakantie, sabbatical leave en zorgverlof. Je werknemer reist minstens 128 dagen per kalenderjaar naar de vaste locatie. In de volgende situaties moet u het aantal werkdagen (214) en reisdagen (128) pro rata toepassen: Je werknemer reist over het algemeen minder dan 5 dagen per week naar een vaste werkplek.
De reisafstand van uw werknemer verandert, bijvoorbeeld door overplaatsing of verhuizing - zakelijke tankpas prive gebruik. U geeft geen vaste belastingvrije reiskostenvergoeding meer. De voorgaande situaties gaan ervan uit dat je werknemer "over het algemeen" naar de vaste locatie reist. Je werknemer reist niet meer in het algemeen naar de vaste locatie als hij langer dan 2 maanden niet naar de vaste locatie reist
Rond altijd naar beneden af als je berekent of je werknemer het minimaal vereiste aantal dagen per kalenderjaar naar een vaste locatie reist. Uw werknemer werkt 2 dagen per week (zakelijke tankpas prive gebruik). De enkele reisafstand van zijn woning naar de vaste werkplek is 25 kilometer. De vaste belastingvrije reiskostenvergoeding voor het hele kalenderjaar is dan maximaal 85 dagen (2/5 x 214) x 50 kilometer x € 0,23 = € 989
Uw werknemer werkt 5 dagen per week. De enkele reisafstand van zijn woning naar de vaste werkplek is 25 kilometer. De vaste belastingvrije reiskostenvergoeding voor het hele kalenderjaar is dan maximaal 214 dagen x 50 kilometer x € 0,23 = € 2.461. Dit is € 205,08 per maand. Je werknemer wordt op 15 juli voor langere tijd ziek.
Op 1 december gaat je werknemer weer aan het werk en vanaf 1 december betaal je de vergoeding weer. zakelijke tankpas prive gebruik. Volgens deze regeling moet je werknemer in de periode januari tot en met augustus minimaal 85 dagen (8/12 x 128 dagen) en in december minimaal 10 dagen (1/12 x 128 dagen) naar de vaste locatie reizen om in aanmerking te komen voor de vaste belastingvrije vergoeding van € 205,08 per maand
Voor te veel gegeven vaste onbelaste vergoedingen moet je correcties op je loonaangifte doen. Je mag dit loon ook aanwijzen als eindheffingsloon. Je kunt je werknemer een vaste onbelaste vergoeding (gerichte vrijstelling) geven van € 2,35 (2023: € 2,15) voor extra kosten in verband met thuiswerken. Je moet dan wel voldoen aan de voorwaarden voor vaste onkostenvergoedingen (zie hierboven).
Voor dezelfde werkdag kunnen een thuiswerkvergoeding en een onbelaste vergoeding (woon-werkverkeer) niet tegelijkertijd van toepassing zijn. Als je werknemer een deel van de dag thuis werkt en het andere deel op een vaste locatie, kan slechts één van de vrijstellingen worden toegepast (zakelijke tankpas prive gebruik). Ofwel de gerichte vrijstelling voor de thuiswerkvergoeding, ofwel de gerichte vrijstelling voor de reiskosten woon-werkverkeer
Er is in ieder geval sprake van een vaste werkplek als de werknemer meer dan 40 dagen in een kalenderjaar op dezelfde plek werkt. De tussen jou en je werknemer gemaakte afspraken over het aantal reis- en thuiswerkdagen kunnen de basis vormen voor het bepalen van de door jou gericht vrijgestelde (onbelaste) vaste onkostenvergoeding voor zowel woon-werkverkeer als thuiswerken door de werknemer.
Als uw werknemer ten minste 128 dagen thuiswerkt, mag u uw werknemer een vaste gerichte vrijgestelde vergoeding voor thuiswerkkosten geven alsof de werknemer 214 dagen per kalenderjaar thuiswerkt (zakelijke tankpas prive gebruik). Of als uw werknemer ten minste 128 dagen woon-werkverkeer naar een vaste werkplek doorbrengt, kunt u een vaste gerichte vergoeding voor woon-werkverkeer geven alsof de werknemer die reis 214 dagen maakt
Uw werknemer met een vierdaagse werkweek is met zijn werkgever overeengekomen om twee dagen per week naar een vaste plaats te reizen (woon-werkverkeer) en de andere twee dagen thuis te werken. De enkele reisafstand van zijn woning naar de vaste werkplek bedraagt 25 kilometer - zakelijke tankpas prive gebruik. De vaste onbelaste reiskostenvergoeding voor het hele jaar is dan maximaal 86 dagen (2/5 x 214)
Per maand kun je je werknemer voor deze reizen een vaste onbelaste vergoeding van € 82,42 betalen, als hij in het kalenderjaar op minimaal 51 dagen (2/5 x 128) naar de vaste locatie reist - zakelijke tankpas prive gebruik. De thuiswerkvergoeding is dan maximaal 86 dagen (2/5 x 214) voor het hele jaar - zakelijke tankpas prive gebruik. 86 dagen x € 2,35 = € 202,10
Latest Posts
Tankpas Bedrijfsauto
Tankpas Cadeaukaart
Vakantiehuis Spanje - De Mooiste Huizen